Evernote italiano

Nome Natalie Sisson

Professione Suitcase Entrepreneur, autore  

Luogo Nuova Zelanda

Sito The Suitcase Entrepreneur

Facebook WomanzWorld

Twitter @nataliesisson

Bio

Natalie Sisson è un’imprenditrice neozelandese che sviluppa modelli creativi di business a partire da qualsiasi suggestione. E’ una convinta sostenitrice dell’utilizzo dei tool online e dei social media per essere più liberi al lavoro e vivere meglio. Il suo ultimo libro The Utimate Toolkit for Evolutionary Entrepreneur’s presenta una carrellata di strumenti presenti online - sia gratuiti, sia a pagamento (incluso Evernote) – utilizzabili dagli imprenditori che vogliono semplificare i loro business e risparmiare tempo e denaro. 

Natalie racconta di come Evernote la aiuta a creare il suo ufficio digitale e ha chiesto a due appartenenti alla sua comunità di imprenditrici (Diana Stirling e Shannon Ward di Pretierment living), due donne che con lei condividono lo stile di lavoro “suitcase”, di aiutarla a compilare una lista per mostrare come Evernote può essere utile nello sviluppo dell’impresa e dell’attività.

Uso Evernote per…

Sono un’imprenditrice che sviluppa business in maniera completamente digitale e trovo in Evernote un potente alleato nel raggiungere i miei obbiettivi. Vivo letteralmente con la valigia in mano e quindi amo le applicazioni che mi danno la sensazione di un ufficio concreto. Evernote è diventato una sorta di grande cassettiera per il mio cervello, lavora con la stessa filosofia che seguo io, archiviando in maniera logica le informazioni più importanti per recuperarle poi con un semplice clic del mouse o una semplice ricerca.

Evernote per gli imprenditori, 10 suggerimenti

Dalla strategia alla tattica (e tutto quel che c’è nel mezzo…)

Come imprenditore, mi trovo costantemente a passare dal livello della strategia a quello della tattica e a gestire, inoltre, tutto quel che si trova nel mezzo: il cash flow, gli aspetti legali, le risorse umane, inventari, contabilità… Evernote mi aiuta a tenere tutto sotto controllo.

Taccuini Multipli: Creo taccuini separati per ciascuna area. Inserisco in Evernote tutti i miei appuntamenti e le mie chiamate e applico tag in maniera da creare una sistema dove posso trovare facilmente tutti i contenuti relativi a quel determinato tema.

Elenchi di cose da fare e Gestione del tempo:Tengo in Evernote gli elenchi delle cose da fare e ogni mattina, poi, creo una nota dove inserisco le varie scadenze abbinate ai tempi che voglio dedicare a ciascuna di loro. Via via che la giornata si snoda e le cose, inevitabilmente, cambiano torno al mio account Evernote e lo aggiorno, sia attraverso il mio computer sia attraverso il mio iPhone.(Come creare una checklist con Evernote). 

Idee e Ricerche

Lavoro costantemente su nuove idee di marketing, futuri prodotti, processi. Mentre svolgo ricerche su concorrenti, fornitori e mercati tengo sempre aperto Evernote sul mio computer.

Web clipping:  Di solito usavo un documento di Word per copiare link dal web, note e promemoria.Era un caos. Adesso seleziono il testo della pagina che voglio ricordare e clicco  l’icona Evernote nella barra del mio browser: lui cattura, copia e salva le informazioni che ho selezionato (inclusa la URL) in una nuova nota.

Memo vocali: Registro memo vocali con Evernote sul mio  iPhone così quando mi balena in mente un’idea, non rischio di perderla!

Note fotografiche: Quando sono in viaggio e vedo un prodotto che mi colpisce, scatto una foto al volo con Evernote. Quando mi preparo a scrivere un nuovo post per il blog, vado semplicemente al taccuino che racchiude tutte le informazioni che ho raccolto  web clip, pensieri sparsi, appunti delle riunioni, immagini…. Così ho tra le mani tutto quello che mi serve!

Come avere sempre con sé l’archivio dei file

Evernote è diventato il mio archivio digitale dei file. Non mi devo più preoccupare di aver dimenticato qualche documento.

Sincronizzazione: Evernote è costantemente sincronizzato, se sono alla scrivania o fuori e lavoro con il mio iPhone ho sempre accesso a tutte le mie note.

Niente carta: Se viaggiate molto come capita a me, Evernote  è perfetto per scansionare e archiviare tutti i documenti di viaggio (biglietti, assicurazioni, dati delle carte di credito). 

Condividere e collaborare 

Se lavori con dei soci e con una rete di collaboratori a distanza, è molto importante che tutte le informazioni siano a disposizione di tutti.

Taccuini condivisi: Utilizzo Evernote per creare Taccuini condivisi per i progetti o per altre informazioni rilevanti per lo staff. Non devo inviare tramite email le successive versioni di un documento o tenere traccia dei vari messaggi email. Utilizzare Evernote è, di fatto, più efficiente, specialmente quando lavori con staff in rete e a distanza, come mi accade quasi sempre di lavorare. Come iniziare a condividere note)

Networking  e Contatti

Viaggiare, muoversi, spostarsi spesso, significa entrare in contatto costante con nuove persone. Tener traccia di tutti coloro che incontro, diventa complicato.

Immagini dei biglietti da visita: Fotografo i biglietti da visita, così posso trovarli facilmente per futuri contatti (e quelli di carta li getto via!).

Immagini delle persone: Nelle situazioni dove non avviene uno scambio di biglietti, fotografo la persona che ho appena incontrato e inserisco i suoi riferimenti in Evernote. Posso ritrovarla, quando mi occorre, cercando una parte del nome, il luogo dove ci siamo conosciuti o il periodo nel quale ci siamo incontrati.

Questi sono solo alcuni dei molti modi nei quali utilizzo Evernote sia per il lavoro, sia per necessità personali, e tu? Come usi Evernote nel tuo lavoro di imprenditore?